Rejoignez le nouveau monde de l’externalisation !
Un monde où vous pouvez vous concentrer sur votre coeur de métier et laisser Inter Alia intervenir dans l’assistance et le conseil de votre gestion :
ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE, COMMERCIALE ET DES RESSOURCES HUMAINES.
Avec Inter Alia, vous avez accès à des prestations sur mesure, à un coût modique et à un résultat efficace et optimisé.

Inter Alia s’adresse autant aux professionnels qu’aux particuliers.
Inter Alia permet la création d’un partenariat pour une meilleure optimisation et rationalisation.
Inter Alia met à votre disposition les services d’une assistante indépendante pluridisciplinaire.
Inter Alia vous simplifie la vie et vous libère du temps.
Inter Alia c’est l’assurance du respect de la confidentialité.

voir nos savoir-faire

Vos principaux avantages !

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Meilleure organisation
Respect des délais
Système flexible et modulable

picto-money

Maîtrise de votre budget
TVA récupérable
Zéro investissement
Zéro charges sociales
Sans engagement dans la durée

picto-organisation

Gain de temps
Souplesse et simplicité
du mode de fonctionnement

picto-personnel

Partenariat
Conseils professionnels
Services sur mesure et à la carte

QUI SOMMES NOUS ?

Créer des liens afin d’accentuer les performances de votre entreprise,
de réaliser vos projets, de vous soutenir et vous aider dans vos différentes démarches.
Apporter à chaque client la satisfaction d’avoir accès à un service professionnel pour une meilleure image et une meilleure efficacité.

Terme latin qui signifie « Entre Autres (choses) »
Il est très utilisé dans le domaine légal anglo-saxon,
mais signifie également dans un autre lieu, par ailleurs

Sens de mouvement, d’actions entre deux ou plusieurs individus, entités
Sens de pluralité, de complémentarité
Sens d’échange
Sens d’ubiquité

Société à Actions Simplifiées au capital de 5 000 €
Créée en juillet 2015 sous la présidence de Mme Anne Camille Schiélé

La philosophie d’Inter Alia

Créer un partenariat basé sur une relation juste, d’échanges et de complémentarité, de confiance.
Etablir une réelle collaboration gagnant-gagnant
autour de 7 valeurs profesionnelles :
Intégrité
Honnêteté
Respect
Focalisation sur les besoins du client
Création de valeur
Compétences
Sens de l’adaptation

Profil et Expérience

Plus de 25 ans d’expérience auprès de sociétés aussi différentes en taille qu’en domaine professionnel (artisanat, firmes nationales et internationales, dans le domaine de la construction, l’industrie, le juridique…) en qualité de secrétaire, assistante de direction, commerciale ou assistante achat.

Domaines d’activités

  • Secrétaire juridique
    (avocats et huissier de justice)

  • Secrétaire polyvalente
    (entreprise de construction)

  • Assistante de direction

  • Assistante Achats Internationaux et nationaux
  • Vente
    (vin)

Compétences & Aptitudes

  • Savoir-faire et maîtrise des systèmes bureautiques

  • Connaissances juridiques et comptables
  • Autonomie et Organisation

  • Grand sens de l’adaptation
  • Grande polyvalence
  • Maturité et ouverture d’esprit
  • Flexibilité
  • Respect des délais
  • Confidentialité
  • Sécurisation des fichiers

Diplômes & Formations

  • Certifiée Office Manager

  • Diplômée en Publicité Marketing

  • Secrétariat et Techniques
    de commercialisation

  • Formations Achats, excel, gestion du temps
voir mon CV

NOS SAVOIR-FAIRE

Inter Alia propose une liste de prestations de services dans laquelle chacun est libre de sélectionner sa ou ses prestations en fonction de ses besoins.

  • Tous secteurs d’activités

  • Différents domaines

  • Sur site

  • A distance

Pour les professionnels

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Gestion administrative

Élaboration, saisie et mise en forme de tout type de documents
(courrier, tableau, graphique, rapport, compte-rendu, formulaire, présentation…)
Retranscription de réunion
Classement, organisation, numérisation, archivage
Organisation de déplacements professionnels, séminaires
Gestion d’agenda
Accompagnement dans toutes vos démarches administratives

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Gestion Financière

Travaux pré-comptables
Transmission des documents, justificatifs
Préparation des notes de frais, préparation des paiements
Tableaux de bord et analyse de l’activité

Gestion Commerciale

Achats
Suivi du portefeuille clients (devis, facture, relance, paiement, base de données clients)
Suivi des fournisseurs (contrat, règlement de factures, gestion des litiges…)
Gestion des achats (cahier des charges, appels d’offres, implémentation)
Publipostage, e-mailing

picto-rh

Ressources Humaines

Suivi des heures travaillées, congés, maladie, absences
Aide au recrutement (définition de poste, lancement et diffusion de l’offre d’emploi,
tri CV, analyse, convocation aux entretiens, …)

Pour les particuliers

picto-particulier

Saisie et aide à la conception de tous documents

CV, mémoire, livre, courrier, présentation…
Mise en forme, relecture et correction de documents
Aide pour les démarches avec l’Administration
Classement

Autres prestations possibles sur demande

COMMENT ÇA MARCHE ?

Fonctionnement et tarif

Contrairement à une secrétaire ou assistante salariée, une télé-assistante intervient ponctuellement et est rémunérée selon le travail effectué.

picto-contact

Contact

picto-definitionbesoin

Définition des besoins

picto-devis

Devis

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Partenariat

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Facture
Acompte 30%

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Satisfaction

*Pour les missions régulières, une facture est émise toutes les fins de mois récapitulant les prestations effectuées pour le compte du client.

Le client maîtrise son budget car il connait à l’avance le coût de l’intervention.
C’est une formule simple et transparente, sans engagement de durée ou de volume, sans contrat de travail.

Quelques exemples de tarif

Une indemnité kilométrique peut être demandée si le travail s’effectue sur site, à plus de 10km du siège social d’Inter Alia.

Les tarifs varient en fonction du travail à effectuer.  Ainsi la tarification peut se faire :

  • par caractère (frappe au kilomètre pour les rapports, livres, …)
  • par page (présentation, compte-rendu, constat, courrier, devis, facture…)
  • par temps passé (secrétariat, classement, soutien, pré-comptabilité, recherche internet, …)
  • par mission (appel d’offres, aide au recrutement, surcharge de travail, …)
  • par forfait pour des missions ponctuelles ou régulières, précises et délimitées dans le temps ou non.

Chaque demande est étudiée individuellement, en collaboration avec le client pour coller le plus fidèlement à ses besoins, puis un devis est transmis au client pour accord avant tout démarrage de prestations.

La facture est établie en fin de mission ou mensuellement pour les prestations “longue durée” et adressée par e-mail ou par courrier. Les petits travaux ponctuels sont à régler à la commande.

Vos plus grands avantages !
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Sécurité et confidentialité

Inter Alia SAS a décidé d’utiliser le système Cloud comme système d’exploitation car l’approche Cloud permet l’accès aux données partagées de partout,
à toutes les personnes autorisées et avec tout équipement, sans contrainte.
Une organisation du travail plus rapide, plus efficace, moins onéreuse et plus collaborative en découle.

La sécurité des données

Le Cloud est une banque de données et de services.  Les données y sont sauvegardées chaque jour et stockées pour pallier à tout sinistre.
Avec ce système, les données restent stockées dans le datacenter de l’opérateur, plus de fuite ou de perte de données possible.
Des audits sont réalisés régulièrement afin de déceler la présence de logiciels espions, les systèmes de sécurité sont très régulièrement mis à jour.
Seules les personnes ayant les droits d’accès peuvent accéder aux données.

CONTACT

Pour nous joindre, merci de compléter le formulaire.  Nous restons joignables pendant les heures de bureau sauf en cas de rendez-vous ou de mission à l’extérieur.
Laissez-nous un message et nous reprendrons très vite contact avec vous.

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picto-mail

Par e-mail :
contact@interalia.fr

picto-web

Site web:
www.interalia.fr

picto-smartphone

Par téléphone :
06 61 41 50 44

picto-mailbox

Par courrier :
1 rue de l’Aigle
68770 AMMERSCHWIHR
FRANCE